Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte / ZFA / ZMV (m/w/d) in Teilzeit in Hechingen

Job Description

Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz / ZFA (m/w/d)
Empfang & Verwaltung

Praxis
Inhabergeführte Zahnarztpraxis mit kleinem, engagiertem Team und familiärer Atmosphäre. Moderne Technologie und hohe fachliche Expertise in Prophylaxe, Zahnästhetik, konservierender Zahnheilkunde, Endodontie und Zahnersatz. Wert gelegt wird auf Wertschätzung, Teamgeist und eine ausgewogene Work Life Balance.

Aufgaben
• Herzlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung der Patientinnen und Patienten
• Aufnahme und Pflege von Patientendaten
• Digitale Terminplanung und Organisation des Praxisablaufs
• Bearbeitung von E Mails und Eingangspost
• Selbstständige Durchführung aller Rezeptions und Verwaltungsaufgaben
• Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Versicherungen und Krankenkassen
• Unterstützung des Qualitätsmanagements
• Erstellung von Heil und Kostenplänen sowie Kostenvoranschlägen
• Rechnungs und Mahnwesen
• Betreuung des Recall Systems

Profil
• Abgeschlossene Ausbildung als ZMV oder ZFA mit Erfahrung am Empfang oder in der Verwaltung
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Organisations und Planungsfähigkeit
• Abrechnungskenntnisse, idealerweise Erfahrung mit DSWin
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Teamgeist, Engagement und Freude am Praxisalltag

Angebot
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit echter Work Life Balance
• Planbare und geregelte Arbeitszeiten
• Arbeiten auf Augenhöhe ohne starre Hierarchien
• Angenehmer Patientenstamm
• Individuelle Fort und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz
• Unbefristeter Arbeitsvertrag